Chính Sách Bảo Mật (Privacy Policy)

1. Mục Đích & Phạm Vi Thu Thập Dữ Liệu

Khi khách hàng liên hệ tư vấn hoặc sử dụng các giải pháp của AIFUTVN, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau:

• Thông tin liên hệ cơ bản: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, tên doanh nghiệp / đơn vị công tác.
• Yêu cầu dịch vụ: Nội dung trao đổi về nghiệp vụ phần mềm (bóc tách hóa đơn, quản lý sổ quỹ, chấm công, tự động hóa quy trình) hoặc yêu cầu cấu hình thiết bị phần cứng từ Kiên Meta PC.
• Dữ liệu kỹ thuật tự động: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, nhật ký truy cập nhằm đảm bảo an ninh mạng và ngăn ngừa tấn công từ chối dịch vụ (DDoS).

2. Cam Kết Về Bảo Mật Dữ Liệu Chứng Từ & Nghiệp Vụ

Đối với các giải pháp phần mềm tự động hóa xử lý dữ liệu và bóc tách chứng từ (AIFUT DocParser, AIFUT Ledger):

• Nguyên tắc bảo mật nội bộ: Mọi tệp tin hóa đơn điện tử, dữ liệu bảng chấm công hoặc sổ quỹ do khách hàng thử nghiệm hoặc xử lý đều được lưu trữ phân lập, mã hóa khi truyền tải qua giao thức HTTPS/TLS.
• Không chia sẻ cho bên thứ ba: Chúng tôi tuyệt đối không mua bán, trao đổi hoặc tiết lộ thông tin tài chính, kế toán hoặc danh sách nhân sự của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan pháp luật có thẩm quyền.
• Quyền sở hữu thuộc về khách hàng: Khách hàng nắm giữ 100% quyền sở hữu đối với dữ liệu đầu vào và kết quả kết xuất (file Excel, báo cáo kế toán).

3. Kênh Phần Cứng Kiên Meta PC

Đối với các giao dịch mua sắm máy tính đồng bộ, máy trạm đồ họa hoặc linh kiện qua kênh Kiên Meta PC (fanpage: facebook.com/kienmetapc):

• Thông tin giao nhận, địa chỉ giao hàng và số điện thoại bảo hành chỉ được sử dụng cho mục đích vận chuyển, cài đặt tận nơi và thực hiện cam kết bảo hành phần cứng chính hãng.

4. Quyền Của Khách Hàng Đối Với Dữ Liệu

Quý khách có quyền yêu cầu tra cứu, chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu thông tin liên hệ của mình khỏi hệ thống của AIFUTVN bất kỳ lúc nào bằng cách gửi email về: [email protected].

5. Đơn Vị Thu Thập & Quản Lý Thông Tin